Écoles et autres institutions vont bientôt devoir procéder à un important nettoyage de printemps dans leur stockage de fichiers sur OneDrive. En effet, Microsoft va revoir à la baisse les plafonds. De nos jours, nombreux sont les entreprises, institutions publiques ou établissements scolaires à travailler avec Microsoft pour la création de comptes personnels et le stockage de données. Tout cela passe par les abonnements Office 365, qui vont être l’objet d’importantes modifications à partir du 1er février prochain. Ainsi, l’abonnement Office 365 A1 passera, à un maximum de 100To de stockage. Pour chaque employé ou étudiant, OneDrive sera limité à 100Go et Exchange à 50Go. Pour leur part, les forfaits A3 et A5 passeront à 1To pour chaque utilisateur sur OneDrive, et 100Go sur Exchange. Là, le changement sera effectif à partir d’août 2024. Pour justifier ce brusque changement, Microsoft invoque deux principaux arguments : l’écologie et la sécurité. D’une part, la firme de Redmond explique que les centaines de milliers de comptes existants et de fichiers stockés qui ne sont plus utilisés “ont un impact sur notre empreinte carbone”, l’entreprise estimant à la moitié la quantité de données qui n’est plus utilisée par les établissements scolaires. D’autre part, Microsoft explique que cette même multiplication des comptes qui ne sont plus utilisés présente un risque important de vol de données. “L’augmentation de la consommation de technologie dans l’enseignement a rendu les plans de stockage gratuits et illimités prohibitifs et est devenu un important vecteur de risques de sécurité et de fraude”, justifie la société.